Datenschutzerklärung

1. Einleitung und Verantwortlicher

Wir freuen uns über Ihr Interesse an Almantix. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist für uns von höchster Priorität. Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und den Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten innerhalb unseres Onlineangebotes auf.

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze ist:

Mehmet Kul
Geschäftsbezeichnung: Almantix
Konsul-Smidt-Straße 8s
28217 Bremen
Telefon: +49 176 80 78 44 14
E-Mail: info@almantix.com

2. Bereitstellung der Website und Server-Log-Files

Bei der rein informatorischen Nutzung unserer Website erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt (Server-Log-Files). Dazu gehören:

  • IP-Adresse (anonymisiert/gekürzt)
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
  • Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
  • Jeweils übertragene Datenmenge
  • Website, von der die Anforderung kommt (Referrer URL)
  • Verwendeter Browser und Betriebssystem

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus, der Systemsicherheit und der technischen Optimierung der Website.

3. Server-Side Tracking und Verzicht auf Cookies (§ 25 TDDDG)

Unsere Plattform operiert strikt nach dem "Privacy by Design"-Prinzip. Wir setzen keine zustimmungspflichtigen Cookies oder Local-Storage-Elemente auf Ihrem Endgerät (Computer/Smartphone) ein. Ebenso verzichten wir auf invasives Browser-Fingerprinting.

Wir nutzen ausschließlich ein serverseitiges Tracking (Server-Side Analytics). Hierbei werden Zugriffsdaten direkt auf unserem Server pseudonymisiert ausgewertet, ohne dass Informationen aus Ihrem Endgerät ausgelesen oder dort gespeichert werden. Ein Zugriff auf Endeinrichtungen im Sinne des § 25 TDDDG (Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz) findet nicht statt. Eine Einwilligung (Cookie-Banner) ist daher gesetzlich nicht erforderlich.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die anonymisierte Reichweitenmessung und statistische Auswertung zur Verbesserung unseres B2C-Angebotes.

4. Verarbeitung hochsensibler Daten (Art. 9 DSGVO) – Übersetzungsdienste

Für die Anfertigung beglaubigter Übersetzungen ist es erforderlich, dass Sie Dokumente (z.B. Pässe, Führerscheine, Geburtsurkunden) über Almantix hochladen. Diese Dokumente können besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO enthalten (z.B. biometrische Daten, Hinweise auf rassische/ethnische Herkunft oder religiöse Überzeugungen).

Diese Daten werden von uns und den über unsere Plattform beauftragten, vereidigten Übersetzern ausschließlich zum Zweck der Vertragserfüllung (Anfertigung der beglaubigten Übersetzung) verarbeitet.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung dieser sensiblen Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Diese Einwilligung wird im Bestellprozess gesondert von Ihnen abgefragt.

5. Zahlungsabwicklung via Stripe (Fintech-Integration)

Zur Abwicklung von Zahlungen auf unserer Plattform nutzen wir den Zahlungsdienstleister Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland ("Stripe").

Wenn Sie eine Zahlung vornehmen, werden Ihre Zahlungsdaten (z.B. Name, Betrag, Kreditkartendaten) direkt an Stripe übermittelt. Almantix speichert Ihre Kreditkartendaten nicht auf eigenen Servern. Stripe fungiert hierbei als eigenständiger Verantwortlicher. Etwaige Datenübermittlungen in die USA durch Stripe sind durch den EU-US Data Privacy Framework (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission) rechtlich vollumfänglich abgesichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

6. Qualifizierte Elektronische Signatur (QES) & eIDAS

Sofern Ihre Dokumente digital beglaubigt werden, binden wir nach der europäischen eIDAS-Verordnung zertifizierte Trust Service Provider (QTSP) über API-Schnittstellen ein, um die Qualifizierte Elektronische Signatur (QES) zu generieren (§ 126a BGB). Hierbei werden erforderliche Metadaten (Name des Übersetzers, Zeitstempel, Dokumenten-Hash) an den Zertifizierungsdienstleister übertragen, um die Rechtsgültigkeit der Übersetzung zu garantieren.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Erfüllung rechtlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

7. Kontaktaufnahme und Warteliste (Pre-Launch)

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren oder sich für unsere Warteliste eintragen, werden Ihre Angaben (E-Mail-Adresse, Vor- und Nachname) zwecks Bearbeitung der Anfrage oder zur Benachrichtigung über den Plattform-Launch verarbeitet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung bei der Warteliste).

8. Ihre Rechte als Betroffener

Sie haben jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft über Ihre verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung Ihrer Daten ("Recht auf Vergessenwerden", Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerruf Ihrer erteilten Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose E-Mail an: info@almantix.com.

Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Bremen) zu (Art. 77 DSGVO).